プレゼントの目録の作り方｜大型品・後日渡し・旅行を当日に贈る書き方と文例

誕生日や記念日にプレゼントを渡したいのに、「大型家電なので当日持っていけない」「商品が後日届く」「旅行や体験なので現物がない」ということがあります。

そんなときは、贈る内容を紙にまとめた目録を先に渡す方法があります。

プレゼント用の目録は、贈る品・数量や内容・渡す予定・贈り主が分かれば作れます。家族や恋人へ渡すカジュアルな目録なら、奉書紙や難しい文語に必ず合わせる必要はありません。反対に、表彰式や会社行事など改まった贈呈では、専用の目録用紙・目録金封を使い、一般的な形式に合わせると整えやすくなります。

この記事では、大型品・後日配送品・旅行や体験などを想定し、目録に書く項目、作り方、文例、渡し方まで順番に整理します。

目録を作ると便利なのは「当日に現物を渡せないプレゼント」

目録は、プレゼントそのものを渡す代わりに「何を贈るのか」をその場で伝える書面として使えます。

目録専門の案内やラッピング用品店でも、大きな記念品をその場で渡せない場合や、品物を後日発送する場合などの用途が紹介されています。現在はプリンター対応の目録用紙や専用金封も販売されているため、手書きだけでなくパソコンで作る方法も選べます。

プレゼントで特に使いやすいのは、次のようなケースです。

• テレビ・家具・家電など、大きくて当日持っていけない
• 注文済みだが、誕生日や記念日までに届かない
• 旅行・食事・体験など、手渡せる「物」がない
• 相手と一緒に色・サイズ・機種を選んでから購入したい
• 複数人から贈る品で、当日は内容だけ発表したい
• 式典・送別会・表彰などで、実物を会場へ持ち込めない

反対に、小さなプレゼントを当日に普通に手渡せるなら、目録を付ける必要はありません。目録は必須のマナーではなく、「現物がない状況を分かりやすくする道具」と考えると使いどころを判断しやすくなります。

まず決める｜正式な目録とカジュアルな目録は作り方が違う

検索すると伝統的な書き方が多く出てきますが、家族への誕生日プレゼントと会社の贈呈式では、必要な格式が同じとは限りません。

使う場面	作り方	書き方	向いている仕上げ
家族・恋人・友人への私的なプレゼント	Wordなどで自作、手書きでも可	横書き・やさしい文章でもよい	厚紙、カード、封筒、簡易的な目録袋
長寿祝い・結婚記念など少し改まった家族祝い	自作または専用目録用紙	「目録」「一、○○」など形式を取り入れてもよい	奉書紙風の用紙、目録金封
会社・団体の式典、表彰、記念品贈呈	専用目録・印刷サービス・OA対応用紙	品名、数量、贈呈趣旨、日付、贈呈者名を整える	目録用紙・目録金封など

株式会社マルアイでは、プリンター対応の目録金封とA4用の目録テンプレートを公式に用意しています。市販の専用品を使えば、用紙のサイズや袋を一から考える必要がありません。

一方、家族内のプレゼントであれば、形式を厳密に再現することより、相手が「何をもらえるのか」「いつ・どう受け取るのか」を理解できることを優先して構いません。

プレゼントの目録に書く項目は5つを基本にする

目録の基本項目としては、表題、贈る内容、数量、日付、贈呈者名などが挙げられます。プレゼント用途では、ここに後日渡しの条件を加えると、さらに分かりやすくなります。

1. 表題
   「目録」と書きます。
2. プレゼントの内容
   商品名、旅行、食事、体験など、何を贈るかを書きます。
3. 数量・範囲
   一台、一組、一式など、必要な場合だけ記載します。
4. 日付・贈り主
   目録を渡す日と、誰からのプレゼントかを書きます。
5. 後日受け取るための補足
   配送予定、後日一緒に選ぶ、予約は相談して決めるなどを書きます。

特に私的なプレゼントでは、5番目が重要です。「旅行一式」とだけ書かれても、相手は予約済みなのか、日程をこれから決めるのか判断できません。

目録の見栄えより、プレゼントを実際に受け取るまでの流れが分かることを優先してください。

基本の作り方｜内容を決めてから用紙とデザインを選ぶ

目録は、先にデザインを作るより、贈る内容を確定してからレイアウトすると作り直しが減ります。

1. 贈る内容を一文で決める

最初に「何を贈る目録なのか」を具体化します。

• テレビ　一台
• ダイニングテーブル　一式
• ○○旅行　一泊二日
• 記念日の食事
• お好きな財布　一点

商品がまだ決まっていない場合、存在しない商品名や架空の型番を入れる必要はありません。「お好きな○○を一緒に選ぶ」のように、未確定であることが分かる表現にします。

2. 受け取り方法を決める

次に、実際のプレゼントをどう渡すか決めます。

• 購入済みで、後日自宅へ配送する
• 当日以降に一緒に店舗へ選びに行く
• 本人の希望日を聞いて旅行を予約する
• 日時を相談してレストランを予約する

ここが未定なら、目録にも「日程は後日相談」「商品は一緒に選定」などと書いておくと、確定済みの予約や商品と誤解されにくくなります。

3. 用紙を選ぶ

家族や恋人にカジュアルに渡すなら、A4用紙・厚紙・カードなどで十分です。少し改まった見た目にしたい場合は、奉書紙風の用紙や市販の目録用紙を使う方法があります。

式典用なら、目録用紙と袋がセットになった商品やOAプリンター対応製品を選ぶと作りやすくなります。商品によって対応するプリンターや用紙の扱いが異なるため、印刷前にメーカーの説明を確認してください。

4. 縦書きか横書きを決める

式典や和風の目録では縦書きが使われることがあります。一方、英字の商品名、家電の型番、旅行内容などを読みやすくしたい場合は横書きでも作れます。

家族へのプレゼントなら、縦書きにこだわる必要はありません。相手が読みやすく、内容を間違えにくいレイアウトを優先しましょう。

5. 誤字と条件を確認して印刷する

完成前に、次を確認します。

• 相手の氏名が正しい
• 商品名・型番を入れた場合は正しい
• 数量が合っている
• 日付が正しい
• 贈り主が連名なら全員を確認した
• 配送・予約・利用条件を確定事項のように書いていない

専用用紙へ印刷する場合は、いきなり本紙へ印刷せず普通紙で位置を確認すると失敗を減らせます。マルアイもプリンター用金封について、印字テストをして位置を確認してから本印刷するよう案内しています。

大型家電・家具を後日渡す目録の文例

大型品は、商品が確定しているかどうかで書き方を変えます。

商品が決まっている場合

次のように、品名と後日配送であることが分かれば十分です。

目録
一、テレビ　一台
右、誕生日のお祝いとして贈ります
本品は後日ご自宅へお届けします
令和○年○月○日
贈り主　○○

型番まで書く場合は、購入済みの商品情報を確認して正確に記載します。まだ変更する可能性があるなら、型番を無理に入れないほうが安全です。

商品を一緒に選ぶ場合

目録
一、ダイニングチェア　一組
右、○○のお祝いとして贈ります
色・仕様は後日一緒に選びましょう
令和○年○月○日
○○より

このように書けば、「すでに商品を手配した目録」ではなく、「後日一緒に選ぶプレゼント」であることが伝わります。

旅行・食事・体験プレゼントの目録は「予約済みか未予約か」を書き分ける

旅行や体験は、物品より条件が曖昧になりやすいため、目録に書く範囲を整理しておくことが大切です。

日程をこれから相談する旅行

目録
一、記念旅行　一泊二日
右、○○のお祝いとして贈ります
行き先・日程は一緒に相談して決めましょう
令和○年○月○日
○○より

この段階では、特定のホテル・交通機関を利用できると断定しません。実際の予約時に空室・運賃・キャンセル条件などを確認します。

食事をプレゼントする場合

目録
一、記念日の食事
右、日頃の感謝を込めて贈ります
日時とお店は後日相談して決めましょう
令和○年○月○日
○○より

自分で作った目録は、レストランが発行した食事券ではありません。店舗名やロゴを使って正式な利用券のように見せるのではなく、「自分が後日手配するプレゼントの内容を示すカード」として作ると誤解を避けやすくなります。

相手が選ぶプレゼントは「選べる範囲」を書く

色やサイズを外したくないときは、当日に目録だけ渡して、後日相手に選んでもらう方法があります。

ただし、「好きなもの何でも」と書くと予算や対象範囲が曖昧になりやすいため、必要なら範囲を示します。

例えば、

• 「お好きなバッグを一緒に選びましょう」
• 「新しい財布を一緒に選ぶプレゼント」
• 「記念の腕時計　一点　デザインは後日相談」

などです。

家族間で予算上限を明確にしたい場合は、目録そのものへ金額を書く方法もありますが、金額を見せたくないなら事前に贈る側で上限を決め、買いに行く前に相談しても構いません。

正式な目録に近づけたいときの一般的な構成

式典・表彰・団体の記念品贈呈などでは、一般的な目録形式に沿うほうが整えやすくなります。

目録の専門解説では、基本項目として次の内容が挙げられています。

1. 表題「目録」
2. 贈呈する品名・内容
3. 数量
4. 贈呈の趣旨
5. 日付
6. 贈呈者名・団体名
7. 必要に応じて受領者名

式典では過去の社内様式や団体の規定がある場合もあります。その場合は、インターネット上の一般文例より、組織内の既存書式を優先してください。

縦書きの奉書紙・目録金封を使う方法もあれば、OA対応の和紙へプリンターで印刷する製品も販売されています。

目録袋・封筒は必須ではない｜渡す場面に合わせる

カジュアルな誕生日プレゼントなら、目録をカード状にして封筒へ入れるだけでも構いません。

一方、式典や改まったお祝いでは、市販の「目録」短冊付き金封や専用目録袋を使うと、外見を整えやすくなります。

マルアイでは目録用紙をセットできる祝金封やプリンター対応目録金封を現行商品として案内しています。シモジマでも、記念品を後日贈る用途の目録用品が扱われています。

水引やのしの形式は、お祝いの内容によって使い分けがあるため、結婚・長寿・会社式典など改まった用途では、目録袋の商品説明や贈答マナーを確認して選んでください。

手作り目録で避けたい4つの作り方

店舗のギフト券・引換券のように見せる

自作目録へ店舗ロゴ、バーコード風の図柄、架空の発行番号などを付け、店舗が発行した正式な券のように見せるのは避けましょう。

家族・恋人向けなら「○○より」「後日一緒に予約します」など、個人的なプレゼントであることが明確なデザインにします。

予約していない内容を確定済みのように書く

旅行・ホテル・レストランなどは、空き状況や営業条件が変わります。予約前なら「予定」「後日相談」「予約はこれから行います」と書き、利用できることを保証する表現は避けます。

存在しない商品名・サービス名を作る

プレゼントが未確定なら、架空の具体名で埋めず「お好きな○○一点」「○○を一緒に選ぶ」のように書きます。

著名キャラクターやブランドロゴを無断で使う

自作デザインでは、インターネット上のキャラクター画像・ブランドロゴ・既存作品をそのままコピーするのではなく、自分で作った装飾や利用許諾のある素材を使うほうが安心です。

当日の渡し方は「目録だけで終わらない説明」を添える

目録を渡したときは、相手が「この後どうなるの？」と迷わないよう、一言説明を添えます。

例えば、

• 「大きいので、現物は来週自宅に届くよ」
• 「今日は目録だけ。色は一緒に選ぼう」
• 「旅行の日程は都合のいい日を相談して予約しよう」
• 「この紙自体が利用券ではなくて、予約は私がするね」

と伝えれば、目録の意味がすぐ分かります。

会社の贈呈式などでは、司会進行や既存の式次第に合わせて渡します。正式な目録では内容を読み上げる形式もありますが、家族の誕生日まで同じ所作を再現する必要はありません。

完成前チェック｜これだけ確認すれば目録は伝わりやすい

• 何をプレゼントするのか一読で分かる
• 数量が必要な品は数量を書いた
• 購入済みか、これから選ぶのか分かる
• 後日配送ならその旨が分かる
• 旅行・食事・体験は予約済みか未予約か分かる
• 日付と贈り主を確認した
• 相手の名前を書く場合は漢字を確認した
• 店舗発行の金券・引換券のような見た目にしていない
• 実在しない商品・予約内容を作っていない
• 正式な式典なら組織の書式や目録用紙の仕様を確認した

まとめ｜プレゼントの目録は「何を、どう渡すか」が伝われば作れる

プレゼントの目録は、大型品、後日届く商品、旅行・食事・体験など、当日に現物を渡せないときに便利です。

家族や恋人へ渡すなら、表題の「目録」、プレゼント内容、日付、贈り主に加え、後日配送・一緒に選ぶ・予約は後日相談といった受け取り方法を書けば、実用的な一枚になります。

式典や会社行事で使う場合は、品名・数量・贈呈趣旨・日付・贈呈者名などを整え、専用の目録用紙や目録金封を利用すると形式を合わせやすくなります。

目録は「本物のプレゼントの代わりになる金券」を作るものではなく、当日に渡せない贈り物の内容を分かりやすく伝えるための書面として作ると、内容もデザインも決めやすくなります。

商品・旅行・施設・体験などの価格、在庫、予約状況、利用条件、キャンペーン内容は時期によって変わるため、実際に手配する前に公式サイトや販売ページも確認してください。